把材料装进一个文件夹
建议按「公司简称-材料名-日期」统一命名，提交时顾问一眼就能核对。证照要四角完整、字号清晰；盖章主体名称须与执照完全一致；授权书写清被授权人、事项与期限；用途说明具体到「用于官网及包装公布的售后咨询呼入」。
- 扫描优先于随手拍，避免反光与裁切
- 盖章名称与执照完全一致
- 用途写场景，不写「业务需要」
四类高频退回原因
影像模糊、漏盖或错盖章、主体名称不一致、用途表述含糊，几乎覆盖了大部分补件场景。提交前用五分钟逐项对照，比驳回后再返工省时间。若企业更名或法人变更，也要同步更新受理资料，避免后续续费与开票卡住。
- 放大读一遍关键信息
- 三份文件里的公司全称一致
- 经营内容变化后及时更新资料
